快消品企業營銷費用管理系列講座二:營銷預算的制定與管理
常言道,一年之計在于春,一日之計在于晨,比喻凡是要早做打算,從開頭就要抓緊。預算則是營銷費用管理的真正源頭!顯而易見,預算的制定與管理在快消品企業的重要性不言而喻。筆者根據多年對快消品行業的經驗,對預算的制定與管理做一些簡要的分享。
一、預算管理的涵義
預算管理簡單來講,就是:在企業戰略目標的指導下,對未來的經營活動進行充分、全面的預測和籌劃及基礎上,為實現戰略目標提供的必要資源保障體系。
通過預算過程的監控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經營活動的改善和調整,以幫助管理者更加有效地管理企業和最大程度地實現戰略目標。
二、預算管理的目的
1.有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標;同時能使管理者考慮各種可能的情形;明年開發多少新品,要投入多少新品上架費用?要投入多少廣告支出?要投入多少線下活動費用?
2.協調組織間的活動;使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯系,預算是一個有效的溝通手段,能觸及到企業內部及外部的各個角落;就單單看一個獨立的市場活動也不是一個組織/部門就可以全盤搞定的,需要人力/物力/財力的資源,需要空中/地面的配合,需要廠家/經銷商/網點的無縫銜接,預算就是調配各種資源的無形的手。
3.有助于業績評價;通過預算管理各項目標的預測、組織實施,能促進企業各項目標的實現,保證企業各項目標的不斷提高和優化,是體現企業業績的一種好的管理模式;有尺子才好度量,有標準才好評判,預算的設立就是我們評判業績好壞的尺子。
4.激勵員工的有效手段;預算的過程會促進管理者及全體員工面向未來,促進發展,有助于增強預見性,避免盲目行為,激勵員工完成企業的目標。
三、預算管理的常見問題
在預算管理工作中,常常遇到過以下情形:
1.預算是財務部單獨制定的,與實際的業務嚴重脫節,執行難度較大,最后變成預算只是一張空文;
2.每年的預算目標管理層都決定了,各個業務部門只是分解目標而已,不參與預算的編制,自然預算的執行也是被動的,效果嘛,也就可想而知了;
3.預算的建立過度的討價還價,造成了“會哭的孩子有奶吃”的局面;
4.預算與實際執行偏差較大,缺乏過程管控,明知預算制定不合理,相關部門也沒有做及時的預算調整;
5.預算管理沒有做好相應的宣導工作,給一線員工造成了很不好的感覺,比如業務員會說:預算不就是管控我們的各項銷售成本嘛!或者預算管理不就是限制我們的權利嗎?預算管理是跟我們對著干的!
綜上所述,預算管理,特別是快消品企業的預算管理是一個系統工程,要做好預算管理不是那么容易,要考慮到預算制定的合理性,執行的過程監督,效果的及時評價,最好也要借助有效的預算管理工具,例如銷路通軟件。