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            日常差旅費用報銷方案
            銷路通軟件    2011-12-21 15:17:14    文字:【】【】【
            摘要:快消行業業務員遍布全國,日常差旅費用報銷成了集團管理層及業務員本身非常關注的點。差旅報銷問題也非常突出:報銷效率低、報表格式難統一、報銷單過多管理難度大、報銷審批過程不透明難追蹤、審批決策缺少依據、花費與口頭申請結合難以記憶等現象時有發生。另外因為報銷單快遞的過程中造成審批時間延誤、丟失的事件是有發生。為了解決該類困擾快消業的問題,銷路通根據快消業的行業特色,研發出專門針對快消業的日常費用報銷管理模塊來解決以上問題的發生。
                快速消費品行業業務員遍布全國,日常差旅費用報銷成了集團管理層及業務員本身非常關注的點。差旅費報銷問題也非常突出:報銷效率低、報表格式難統一、報銷單過多管理難度大、報銷審批過程不透明難追蹤、審批決策缺少依據、花費與口頭申請結合難以記憶等現象時有發生。另外因為報銷單快遞的過程中造成審批時間延誤、丟失的事件是有發生。為了解決該類困擾快消業的問題,銷路通根據快消業的行業特色,研發出專門針對快消業的日常費用報銷管理模塊來解決以上問題的發生。

            解決的問題:

            一、流程清晰可追蹤
            快速提報,申請人只要能上網就可以直接填報申請單,只需要把發票直接快遞給集團營銷中心的初審人即可。
            節約快遞、領導出差等造成的審批及流轉時間的浪費,領導無論在何處,只需要能上網就可以批復。
            可追溯申報及審批節點,申請人及審批環節的人都可以查詢某一份申請目前在誰的審批環節及別人的審批意見及結果等。
            審批流程清晰,按照公司規定的審批流程流轉,審批流程規范清晰,提高了審批的效率的同時提高了嚴謹性。

            二、歷史報銷記錄可查找:
            歷史資料易查找,過往某個人的報銷記錄可以隨時查詢統計
            銷路通匯總統計圖文報表

            三、有助于減少爭議:
            與銷路通日常申請模塊中的其他申請相結合,把費用報銷的面單與其他申請相結合,避免了口頭申請產生的爭議。如:出差、招待等申請領導已經批復過,銷路通費用報銷單可以跟申請但相結合。

            四、費用可控并支持費用分攤到特定客戶(經銷商)作為固定成本
            支持費用分攤至某客戶、某活動等,最終實現費用可分攤至某客戶作為成本計入,對客戶的盈利分析做基礎數據。

            五、審批流程
            根據公司的制度靈活定制費用報銷的審批流程,支持根據金額的不同而自動選擇走不同的審批流程。

            六、圖例
            日常差旅費用報銷方案
            費用報銷點線圖
            費用報銷餅狀圖
            費用報銷餅狀圖
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